Vuosikokous 2021 sähköpostitse
Hyvät sisaret ja veljet,
Turku 08.02.2021
Kokouskutsu
Vallitsevan pandemiatilanteen johdosta kerhon hallitus on päättänyt, että Turun
Aleksis Kivi-kerhon varsinainen vuosikokous järjestetään tänä vuonna
sähköpostikokouksena. Sellaisen järjestämisestä annettujen ohjeiden mukaan on
esityslistalla syytä esittää mahdollisimman tarkat päätösehdotukset. Niinpä
hallitus pitää tarpeellisena tehdä ehdotuksia, jotka tavanomaisessa kokouksessa
jäisivät osanottajien tehtäviksi.
Alla kokouksen esityslista etukäteen tutustuttavaksi. Mukana eivät ole vielä
liitteet. Varsinainen kokouskutsu, jossa annetaan ohjeet osallistumiseen,
lähetetään myöhemmin. Kokouksen ajankohta tulee olemaan keskiviikko 24. helmikuuta
2021 klo 18-20.
Hyvät sisaret ja veljet,
eilen pidetty Turun Aleksis Kivi-kerhon vuosikokous sähköpostin avulla
saatiin pidettyä kohtalaisen hyvin. Pieni ongelma keskeytti kokouksen
muutamaksi minuutiksi, mutta jatkamaan päästiin niiden kanssa, jotka
olivat ilmoittautuneet kokouksen osanottajiksi. Muille ei enää lähetetty
viestejä. Syy oli utu.fi-palvelimen toiminnan takia lähetetyt viestit,
ettei viestejä voitu heti toimittaa perille. Tästä johtuen lähettävä
ohjelma lakkasi toimimasta, koska se tulkitsi, että liian monen viestin
osoite oli väärä. Ongelma saatiin hoidettua muutamassa minuutissa.
Kiitos kaikille. Tässä ja liitteenä pöytäkirja. Sen liitteet on
lähetetty kokouskutsun yhteydessä.
Harri Raitis, Mestari Bonifacius
Hallitus
Turun Aleksis Kivi-kerhon vuosikokous 24.02.2021
Turun Aleksis Kivi -kerhon
vuosikokous pidetään keskiviikkona 24.02.2021 sähköpostikokouksena. Käsitellään
seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus,
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa,
ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa. Hallitus ehdottaa, että puheenjohtajaksi
valitaan Veikko Luostarinen, sihteeriksi Harri Raitis ja pöytäkirjan
tarkastajaksi Seppo Lohtaja ja Ilkka Tuomola.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään vuoden 2020 tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan
lausunto. Tilinpäätösasiakirjat ja lausunto liitteinä.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan varsinaisten jäsenten enimmäismäärä alkaneeksi
toimintakaudeksi. Hallitus esittää määräksi 110 viime vuoden tapaan.
8. Määrätään varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus. Hallitus
esittää, että jäsenmaksu on 30 euroa, liittymismaksu 30 euroa.
9. Vahvistetaan tulo- ja menoarvio alkaneelle vuodelle. Hallituksen ehdotus
liitteenä.
10.Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet. Hallitukseen
kuuluvat puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja
5-6 muuta jäsentä. Hallitus jakaa tarpeelliset tehtävät valittujen kesken.
Poikkeavan kokousmenettelyn takia hallitus tekee ehdotuksen: Valitaan entiset
paitsi Jouko K. Salminen, joka ei ole käytettävissä. Näin vapautuvaan paikkaan
valitaan akateemikko Kaisa Häkkinen. Siis puheenjohtajaksi Veikko Luostarinen,
varapuheenjohtajaksi Timo Niitemaa, sihteeriksi Harri Raitis,
taloudenhoitajaksi Ari Hakulinen ja muiksi jäseniksi Ilari Lehtinen, Jussi
Laukola, Kaisa Häkkinen, Ilpo Lahti, Tapani Kunttu ja Ari Kuula.
11. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja. Hallitus ehdottaa,
että toiminnantarkastajaksi valitaan Seppo Lohtaja ja varalle Ilkka Tuomola.
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli kerhon jäsen haluaa
saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen
ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia
voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Kokous
Hyvät sisaret ja veljet,
eilen (24.2.2021) pidetty Turun Aleksis Kivi-kerhon vuosikokous sähköpostin avulla
saatiin pidettyä kohtalaisen hyvin. Pieni ongelma keskeytti kokouksen
muutamaksi minuutiksi, mutta jatkamaan päästiin niiden kanssa, jotka
olivat ilmoittautuneet kokouksen osanottajiksi. Muille ei enää lähetetty
viestejä. Syy oli utu.fi-palvelimen toiminnan takia lähetetyt viestit,
ettei viestejä voitu heti toimittaa perille. Tästä johtuen lähettävä
ohjelma lakkasi toimimasta, koska se tulkitsi, että liian monen viestin
osoite oli väärä. Ongelma saatiin hoidettua muutamassa minuutissa.
Kiitos kaikille. Tässä ja liitteenä pöytäkirja. Sen liitteet on
lähetetty kokouskutsun yhteydessä.
Harri Raitis, Mestari Bonifacius
Turun Aleksis Kivi-kerhon vuosikokous 24.02.2021 alkaen klo
18 ,
sähköpostikokous.
Osanottajat:
Veikko Luostarinen, Harri Raitis, Ari Hakulinen, Timo Niitemaa, Juha
Lukala, Timo Soikkanen, Ossi Tuusvuori, Jukka Heininen, Martti Neva,
Heikki Kallio, Kaisa Häkkinen, Petri Rajala, Tapani Kunttu, Ilpo Lahti,
Jussi Laukola, Hannu Hausen, Risto-Pekka Happonen, Lassi Saressalo
1.§ Kokouksen avaus.
Puheenjohtaja Veikko Luostarinen avasi kokouksen.
2.§ Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi
pöytäkirjantarkastajaa, ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
Puheenjohtajaksi valittiin Veikko Luostarinen, sihteeriksi Harri Raitis
ja pöytäkirjan tarkastajiksi Timo Niitemaa ja Tapani Kunttu. He toimivat
tarvittaessa ääntenlaskijoina.
3.§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4§ Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsussa esitetty sääntöjen
mukainen työjärjestys.
5.§ Esitetään vuoden 2020 tilinpäätös, toimintakertomus ja
toiminnantarkastajan lausunto.
Tilinpäätösasiakirjat ja lausunto on lähetetty kokouskutsun liitteinä,
pöytäkirjan liitteet 1, 2 ja 3 .
6.§ Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle ja
muille vastuuvelvollisille.
7.§ Vahvistetaan varsinaisten jäsenten enimmäismäärä alkaneeksi
toimintakaudeksi.
Päätettiin enimmäismääräksi 110 viime vuoden tapaan.
8.§ Määrätään varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.
Päätettiin, että jäsenmaksu on 30 euroa ja liittymismaksu 30 euroa.
9.§ Vahvistetaan tulo- ja menoarvio alkaneelle vuodelle.
Hyväksyttiin liitteen mukainen tulo- ja menoarvio. Liite 4.
10.§ Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
Puheenjohtajaksi valittiin Veikko Luostarinen, varapuheenjohtajaksi Timo
Niitemaa, sihteeriksi Harri Raitis, taloudenhoitajaksi Ari Hakulinen ja
muiksi jäseniksi Ilari Lehtinen, Jussi Laukola, Kaisa Häkkinen, Ilpo
Lahti, Tapani Kunttu ja Ari Kuula.
11.§ Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
Toiminnantarkastajaksi valittiin Seppo Lohtaja ja
varatoiminnantarkastajaksi Ilkka Tuomola.
12.§ Kokouksen päättäminen
Koska muita asioita ei ollut esitetty päätettäväksi, puheenjohtaja
päätti kokouksen klo 19.19.
Veikko Luostarinen,
puheenjohtaja
Harri Raitis,
sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu
Timo
Niitemaa
Tapani Kunttu
Vuosikokouksen 24.02.2021 liite 4
Turun
Aleksis Kivi -kerho ry
Tulo-
ja menoarvio 2021
